Pilotez toutes vos opérations de transport depuis une seule plateforme.
Centralisez les demandes, préparez vos devis, planifiez les missions, transmettez les fiches aux chauffeurs et informez vos clients en temps réel.
Atlas Navette
Tableau de bord
Missions
Chauffeurs
Devis
Facturation
Missions du jour
S. Bernard
MSN-0142 · Auj. 13:00
L. Petit
MSN-0143 · Auj. 19:35
S. Bernard
MSN-0144 · Demain 16:10
R. Faure
MSN-0139 · Terminée
Aperçu du tableau de bord — données d'illustration.
Ce que Dispatchy résout
Des demandes éparpillées
Email, téléphone, formulaire web : chaque demande atterrit ailleurs et rien n'est centralisé.
Un planning sur tableur
Les affectations chauffeurs/véhicules vivent dans un fichier que personne ne met à jour au même moment.
Aucune visibilité en temps réel
Le client ne sait pas où en est sa mission ; l'exploitant ne sait pas où est le chauffeur.
Demandes
Centralisez chaque demande, quelle que soit son origine
Email, formulaire de contact, appel entrant : chaque demande devient une fiche structurée, jamais perdue dans une boîte mail.
- Import automatique depuis un email ou un formulaire
- Historique complet par client
- Conversion en devis en un clic
Devis
Préparez vos devis en brouillon avant de les envoyer
Composez un devis à partir d'une demande, ajustez le tarif, puis envoyez-le au client pour validation.
- Devis en brouillon, envoyé ou accepté
- Conversion directe en mission planifiée
- Relance automatique avant expiration
Planning et dispatch
Attribuez chauffeur et véhicule en quelques secondes
Une vue planning claire par jour et par semaine, pour attribuer et réattribuer sans perdre de temps.
- Vue par jour, semaine et chauffeur
- Alerte sur les missions non attribuées
- Réattribution en un geste
Fiches de mission
Une fiche de mission numérique, toujours à jour
Adresse, horaires, passager, consignes : le chauffeur reçoit une fiche claire, imprimable si besoin.
- Générée automatiquement à l'attribution
- Accessible hors-ligne sur mobile
- Version imprimable pour les contrôles
Application chauffeur
Une application chauffeur simple, sans installation
Le chauffeur consulte ses missions du jour et de la semaine, démarre une course et prévient l'exploitant en un geste.
- Fonctionne dans le navigateur mobile
- Vue semaine et calendrier du mois
- Bouton d'urgence vers l'exploitant
Suivi client
Un lien de suivi sécurisé pour chaque client
Le client suit sa mission via un lien à usage unique, sans créer de compte — sans exposer les autres missions.
- Lien à jeton unique, non devinable
- Statut en temps réel
- Aucune donnée d'une autre mission visible
Et pour le reste de l'exploitation
Chauffeurs et véhicules
Fiches conducteurs, documents (permis, visite médicale), véhicules et leurs échéances (contrôle technique, assurance) au même endroit.
Gestion des partenaires
Proposez une mission à un partenaire externe quand aucun chauffeur interne n'est disponible, avec un accès dédié et limité.
Frais et facturation
Suivez les frais liés à chaque mission et générez la facturation associée, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Dispatchy remplace-t-il mes outils actuels (email, tableur, calendrier) ?+
Oui. Les demandes, devis, missions et fiches de mission sont centralisés dans une seule plateforme, avec un espace dédié pour vos chauffeurs et vos clients.
Est-ce adapté à une entreprise VTC, ou seulement au transport de personnes ?+
Le vocabulaire de l'interface s'adapte à votre activité (chauffeur/conducteur, course/mission). Le programme pilote démarre avec une entreprise de navettes aéroport.
Mes données sont-elles isolées de celles des autres entreprises ?+
Oui. Chaque entreprise a son propre espace : ses chauffeurs, véhicules, clients et missions ne sont jamais visibles par une autre organisation.
Les chauffeurs ont-ils besoin d'installer une application ?+
Non. L'espace chauffeur fonctionne dans le navigateur mobile et peut être ajouté à l'écran d'accueil comme une application.
Comment rejoindre le programme pilote ?+
Demandez une démonstration ci-dessous. Nous mettons en place votre espace avec vos propres chauffeurs, véhicules et missions.
Mettez en place votre espace Dispatchy avec votre équipe
Nous accompagnons les premières entreprises pilotes pour configurer leur espace avec leurs propres chauffeurs, véhicules et missions — sans engagement.